煤科学与技术省部共建国家重点实验室培育基地（以下简称实验室）室主任会议是实验室领导研究分析全室工作形势，对涉及实验室的发展方向、规划及各项政策等做出决策，解决日常工作中重大问题的办公性质的会议。

第一条 室主任会议由实验室主任主持，四位副主任、实验室学术带头人及秘书出席。根据会议内容，扩大为各课题组长、博士生导师列席会议。

第二条 办公会议原则上每两周一次，会议议题及召开时间一般由室主任决定。

第三条 提交会议提议的同志应在会前准备好有关材料提出初步意见，以提高会议效率。

第四条 实验室学术秘书负责做好会议记录，必要时形成会议纪要。并负责通知各课题 组执行会议做出的决定，将执行情况及时向室主任汇报。

第五条 本条例由实验室负责解释，自公布之日起执行。